F.F Digystore offre soluzioni integrate e personalizzate per la gestione documentale degli archivi, basate sulla trasposizione in forma digitale e sull'archiviazione ottica sostitutiva delle informazioni contenute negli archivi.

Per archiviazione ottica s’intende la “digitalizzazione” ovvero l’acquisizione elettronica di documenti realizzata mediante appositi lettori ottici chiamati scanner. L'archivio ottico può essere memorizzato direttamente su computer o su supporti quali CD Rom o DVD.

La conservazione sostitutiva è una procedura regolamentata dalla legge italiana che garantisce l'equiparazione legale tra un documento cartaceo e le sue copie digitali siglate con firma elettronica e marca temporale, e che permette alle organizzazioni di rivoluzionare i propri sistemi di archiviazione documentale.

Uno dei servizi offerti da F.F Digystore è quello di “responsabile della conservazione sostitutiva”, vale a dire la persona a cui viene affidata la supervisione, la gestione ed il controllo del sistema di conservazione sostitutiva aziendale.

In concomitanza con il termine per la presentazione delle dichiarazioni, Vi diamo la possibilità di non stampare libri e registri contabili e risparmiare!

La Fattura Elettronica è un documento statico non modificabile, ossia un documento informatico il cui contenuto risulti nel tempo immutabile e non alterabile. Per attestare la data, l'autenticità della provenienza della fattura e l'integrità del suo contenuto è necessaria l'apposizione del riferimento temporale e della firma elettronica qualificata dell'emittente

La legge n. 133 del 6 agosto 2008, nell'ambito del processo di semplificazione dei documenti di lavoro, ha previsto all'art. 39, l'abrogazione dei libri paga e matricola introducendo l'obbligo di istituire il Libro Unico del Lavoro

A partire dal 1° gennaio 2011 l’Albo Pretorio Digitale sostituirà in maniera definitiva il vecchio Albo cartaceo esposto all’interno degli Enti Pubblici.

FF Digystore propone un servizio completo che consente di archiviare in digitale a norma di legge tutti i documenti dell’Albo Pretorio, quindi di pubblicarli automaticamente sul sito del comune in una pagina personalizzata.

La Firma Digitale garantisce l’autenticità e l’integrità di messaggi e documenti scambiati e archiviati con mezzi informatici al pari della firma autografa.

La posta elettronica certificata, PEC è uno strumento che permette di dare, ad un messaggio di posta elettronica, lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno tradizionale.