Il Libro Unico del Lavoro sostituisce i libri matricola e i libri paga riassumendo in un unico documento tutte le registrazioni riguardanti il singolo dipendente.

Il datore di lavoro sarà obbligato all'istituzione del Libro Unico del Lavoro tenuto conto:

• del termine di iscrizione previsto per le diverse tipologie di lavoratori
• del sistema adottato sceltro tra quelli consentiti
• della scelta di affidare o meno la tenuta stessa del libro ai soggetti di cui all'art. 1 legge n. 12/79

I sistemi previsti di tenuta del libro sono:

• elaborazione e stampa meccanografica su fogli mobili a ciclo continuo, con numerazione in ogni pagina e vidimazione prima della messa in uso presso l'INAIL
• elaborazione e stampa meccanografica su fogli mobili a ciclo continuo, con numerazione e vidimazione effettuata dai soggetti appositamente autorizzati dall'INAIL in sede di stampa del modulo continuo
• stampa laser, con autorizzazione preventiva, da parte dell'INAIL, alla stampa e generazione della numerazione automatica
• supporti magnetici, sui quali ogni singola scrittura costituisca documento informatico e sia collegata alle registrazioni in precedenza effettuate, garantendo in ogni momento la consultabilità, l'inalterabilità e la integrità dei dati stessi nonchè la sequenzialità cronologica delle operazioni eseguite

Il Libro Unico del Lavoro dovrà contenere le seguenti informazioni per ciascun lavoratore:

• cognome e nome
• codice fiscale
• qualifica e livello
• retribuzione base
• anzianità di servizio
• relative posizioni assicurative e previdenziali

Le tempistiche di registrazione del Libro Unico del Lavoro previste dall'art. 39 comma 2 del D.L. 112/2008, sono entro il 16 del mese successivo.

Gli articoli 39 e 40 del D.L. prevedono in corrispondenza dei nuovi adempimenti in materia di istituzione, tenuta e conservazione del libro unico del lavoro altrettante sanzioni quante sono le corrispondenti violazioni.

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