L'archiviazione ottica rappresenta la soluzione più avanzata e più vantaggiosa per la gestione degli archivi cartacei delle organizzazioni, poiché comporta un notevole risparmio di costi improduttivi e un aumento della produttività aziendale.

F.F Digystore solleva l’azienda cliente dalla gestione di tutte le operazioni relative all’archiviazione ottica aziendale e offre un servizio completo:

• Prelievo dei documenti cartacei dagli archivi abituali dei clienti;
• Trasporto dei documenti tramite mezzi di proprietà;
• Preparazione dei documenti (eliminazione fermagli, punti metallici, smazzature ecc.);
• Protocollatura laser automatica da scanner;
• Riconoscimento ottico dei caratteri relativi agli indici di ricerca (indicizzazione elettronica) con tecnologia OCR-ICR-OMR.
• Correzione degli errori (da immagine digitale a video);
• Fornitura del software personalizzato ai fini della consultazione dei documenti allegati;
• Transazione con marca temporale e firma digitale con la Certification Authority;
• Produzione copie di backup dei supporti ottici;
• Ricomposizione dei documenti cartacei come in origine, loro stoccaggio o riconsegna, oppure loro distruzione secondo la normativa vigente.

Dall'archiviazione ottica in outsourcing, le aziende possono trarre una serie di benefici, quali:

• riduzione dei rischi e controllo dei costi improduttivi;
• maggiore sicurezza e riservatezza della documentazione archiviata;
• facilità di gestione della documentazione aziendale;
• accessibilità immediata delle informazioni anche da più utenti contemporaneamente;
• facilità di riproduzione multimediale dei documenti (laserprinter, fax, internet, ecc.).

F.F Digystore, attenta alle evoluzioni tecnologiche del mercato, aggiorna periodicamente la propria capacità produttiva per offrire sempre alle aziende un servizio di alto livello qualitativo a prezzi competitivi.